Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Stand: Oktober 2026.

1. Verantwortlicher

Turn- und Sportverein Gronau e.V.
Assenheimer Straße 19
67127 Rödersheim-Gronau
Telefon: 06231 4746
E-Mail: info@tusgronau.de

Der Verein wird durch den Vorstand vertreten (siehe Impressum). Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@tusgronau.de, per Post an die obige Anschrift oder über unser Kontaktformular (Empfänger „Vorstand / Geschäftsstelle“).

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins.
Schriften, Symbole und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen – es werden beim normalen Besuch keine Daten an Dritte übertragen.
Es werden nur zwei technisch notwendige Cookies gesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
Inhalte von fussball.de werden erst nach Ihrem Klick geladen.
Die Verbindung zu unserer Website ist durchgehend per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auch die Datenbank mit den Inhalten der Website und den Formulareingaben liegt bei IONOS.

4. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf jeder Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden vom Hoster in Server-Protokollen gespeichert, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu erkennen, und nach kurzer Zeit gelöscht. Fehlerprotokolle unserer Website-Software bewahren wir höchstens 14 Tage auf.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies und Speicherung im Browser

Wir setzen ausschließlich folgende technisch notwendige Cookies:

tus-1920-gronau-ev-session – Sitzungs-Cookie, damit Formulare und die Anmeldung zum Verwaltungsbereich funktionieren.
XSRF-TOKEN – schützt unsere Formulare davor, von fremden Websites missbräuchlich abgeschickt zu werden.

Beide Cookies enthalten verschlüsselte Zufallswerte und laufen nach spätestens 2 Stunden ab. Zur Sitzung speichern wir auf dem Server außerdem Ihre IP-Adresse und Browserkennung; diese Einträge werden nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Speicherung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie Inhalte von fussball.de laden (Abschnitt 8), merkt sich Ihr Browser diese Entscheidung bis zum Schließen des Tabs (sogenannter Session Storage), damit Sie nicht auf jeder Seite erneut klicken müssen. Dieser Eintrag wird nicht an uns übertragen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Empfänger und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Nachricht wird per E-Mail an die zuständige Person im Verein weitergeleitet (Vorstand bzw. Ansprechpartner der gewählten Abteilung); auf der Website selbst wird sie nicht gespeichert. Die E-Mails löschen wir, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft oder ein Training betrifft, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz vor Spam begrenzen wir die Anzahl der Anfragen je IP-Adresse. Dafür wird die IP-Adresse in unkenntlich gemachter Form (als Prüfsumme) für eine Stunde zwischengespeichert. Wir verwenden kein Captcha eines Drittanbieters.

7. Online-Mitgliedsantrag

Welche Daten wir verarbeiten

Für jede angemeldete Person: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, gewünschte Abteilung(en)
Anschrift, E-Mail-Adresse und (freiwillig) Telefonnummer
Art der Mitgliedschaft, Beitragsart und gewünschtes Eintrittsdatum
bei Minderjährigen: Name des/der Erziehungsberechtigten
für das SEPA-Lastschriftmandat: Kontoinhaber/in und IBAN
Zeitpunkt der Zustimmungen (Satzung, Datenschutzhinweise, SEPA-Mandat) sowie die IP-Adresse beim Absenden – als Nachweis der Mandatserteilung
freiwillig: Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um über Ihre Aufnahme zu entscheiden (§ 3 unserer Satzung), die Mitgliedschaft zu begründen und die Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einzuziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherung der IP-Adresse beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Erteilung des Lastschriftmandats nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Foto-Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Angaben sind für die Aufnahme erforderlich; ohne sie können wir den Antrag nicht bearbeiten. Telefonnummer und Foto-Einwilligung sind freiwillig.

Ablauf, Zugriff und Sicherheit

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung wird der Antrag dem Verein angezeigt. Der Kassenwart wird per E-Mail ohne Personen- oder Bankdaten benachrichtigt. Einsehen können den Antrag nur der Kassenwart und die Administratoren des Vereins im passwortgeschützten Verwaltungsbereich (mit Zwei-Faktor-Anmeldung); über die Aufnahme entscheidet der erweiterte Vorstand. Kontoinhaber und IBAN werden verschlüsselt gespeichert.

Speicherdauer

Nicht bestätigte Anträge werden nach 48 Stunden automatisch gelöscht.
Bearbeitete Anträge werden 60 Tage nach der Entscheidung automatisch von der Website gelöscht. Bei einer Aufnahme werden die Daten zuvor in die Mitgliederverwaltung des Vereins übernommen und dort für die Dauer der Mitgliedschaft und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich bis zu 10 Jahre für Beitragsbuchungen) gespeichert.

Empfänger

Die Lastschriften ziehen wir über unser Kreditinstitut ein. Soweit es für die Teilnahme am Spiel- und Wettkampfbetrieb erforderlich ist (z. B. Spielberechtigung), übermitteln wir die notwendigen Daten an den zuständigen Sportfachverband. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.

8. Spielpläne und Tabellen von fussball.de

Auf den Seiten unserer Fußballmannschaften und unter „Spielbetrieb“ können Sie Spielpläne und Tabellen von fussball.de anzeigen lassen. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie auf „fussball.de laden“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von fussball.de (Deutscher Fußball-Bund, Frankfurt am Main) her; dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die Adresse unserer Seite übertragen, und fussball.de kann eigene Cookies setzen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von fussball.de.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung gilt bis zum Schließen des Browser-Tabs; Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Tab schließen und die Inhalte nicht erneut laden.

9. Links auf andere Websites und Kalender-Abo

Unsere Seiten enthalten einfache Links, z. B. zu Facebook, zu Ergebnisdiensten oder zu Websites unserer Sponsoren. Dabei werden keine Daten übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wenn Sie unseren Terminkalender abonnieren, ruft Ihre Kalender-App die Termine regelmäßig von unserem Server ab. Dabei fallen nur die in Abschnitt 4 genannten Server-Protokolldaten an.

10. Verwaltungsbereich für Vereinsmitarbeiter

Für Vorstand, Abteilungsleitungen, Trainer und Kassenwart verarbeiten wir zur Verwaltung der Website Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Zuständigkeit, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie die Daten der Zwei-Faktor-Anmeldung (verschlüsselt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Organisation der Vereinsarbeit). Der Zugang wird gelöscht, wenn die Aufgabe im Verein endet.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Über Mitgliedsanträge entscheiden Menschen – der erweiterte Vorstand.